Financiële statistieken op een tablet tijdens analyse

Voor CFOs, controllers en finance teams

Financiële dashboards en rapportages voor CFO's en controllers

Datalab automatiseert uw financiële rapportages en verbindt boekhouding, budgetten en operationele data. Zo ziet uw team hoe realisatie en begroting zich ontwikkelen en waar verschillen ontstaan. We sluiten aan op uw bestaande systemen en Excel-modellen, en leggen vast hoe de cijfers worden berekend en gecontroleerd.

Bespreek uw rapportageproces Bekijk finance cases

Waar finance teams tegenaan lopen

De meeste finance-afdelingen hebben geen gebrek aan kennis of inzet. Het probleem zit meestal in de hoeveelheid bronnen, handwerk en interpretatieverschillen.

Datalab Studio voor Finance

Een beheerd datafundament voor financiële sturing

Datalab Studio verbindt financiële bronnen zoals boekhouding, salaris, facturatie, budgetten en consolidaties met operationele bronnen zoals ERP, CRM, webshop, voorraad, planning, productie, service of maatwerksoftware. Daardoor hoeft finance niet meer telkens exports te verzamelen, te controleren en opnieuw te modelleren.

Wij begrijpen de financepraktijk. Datalab werkt voor CFOs, controllers, accountancykantoren en organisaties waar marge, cashflow, werkkapitaal, omzet, kosten en forecastbetrouwbaarheid direct sturend zijn. We weten waar Excel sterk is, maar ook wanneer het proces te kwetsbaar wordt.

De oplossing is modulair. U kunt starten met één rapportageproces, één dashboard, één datamodel of één forecastvraag en later uitbreiden naar meer bronnen, teams en toepassingen.

Finance

Financiële bronnen betrouwbaar combineren

Boekhouding, salaris, facturatie, budgetten, bankdata, kostenplaatsen, projectadministratie en consolidatie komen samen in één gecontroleerde basis.

Operatie

Operationele data naast financiële cijfers

ERP, CRM, voorraad, webshop, planning, service en maatwerksoftware maken duidelijk waardoor financiële prestaties ontstaan.

Excel

Minder handwerk en minder foutgevoelige spreadsheets

Excel blijft bruikbaar voor analyse, maar niet langer als kwetsbare ruggengraat van rapportage, definities en datakoppelingen.

Sturing

Dashboards, forecasting en analyses die finance begrijpt

Van maandrapportage en margeanalyse tot cashflow, werkkapitaal, scenario's en vroegtijdige signalen.

Toepassingen

Waar Datalab Studio finance sterker maakt

Finance krijgt pas grip wanneer financiële en operationele data in samenhang beschikbaar zijn.

1 Rapportage

Maandrapportages zonder eindeloos kopiëren en controleren

Veel controllers besteden nog te veel tijd aan exports, reconciliaties en handmatige spreadsheetbewerkingen. Datalab automatiseert de databasis achter rapportages, zodat cijfers sneller beschikbaar zijn en herleidbaar blijven.

Concreet: een maandrapportage toont realisatie, begroting en verschillen, met één detailniveau waarop u een afwijking onderzoekt. Peildatum, gebruikte bronnen en de aansluiting met de administratie zijn zichtbaar. De handmatige stap die vervalt: periodieke exports samenvoegen en telkens dezelfde berekeningen opnieuw toepassen.

2 Marge

Marge, kosten en omzet in relatie tot operatie

Financiële cijfers verklaren zichzelf zelden. Om marge, kanaalprestaties, voorraad, projecten of servicekosten écht te begrijpen, moet finance data uit operatie, sales en planning kunnen meenemen.

Datalab koppelt die bronnen zodat CFOs en controllers niet alleen zien wat er is gebeurd, maar ook waardoor dat komt.

3 Forecast

Betere forecasting en scenario's op betrouwbare data

Datalab ondersteunt forecasting op drie niveaus. We zetten realisatie, begroting en forecast apart zichtbaar naast elkaar, met versies, peildatum en eigenaarschap. We bouwen voorspelmodellen op uw historische cijfers, pipeline, voorraad, capaciteit en seizoenspatronen. En waar gewenst ondersteunen we ook de invoer en goedkeuring van plannen en scenario's.

Aannames blijven daarbij expliciet, zodat finance sneller kan bijsturen en het gesprek over de forecast over inhoud gaat - niet over welke versie leidend is.

4 Samenwerking

Finance, operatie en management werken met dezelfde waarheid

Discussies over definities kosten veel energie. Wat telt als omzet? Welke kosten horen bij welke marge? Welke forecastversie is leidend?

Met herbruikbare datamodellen, documentatie en duidelijk eigenaarschap ontstaat één basis waar finance, operatie en management op kunnen vertrouwen.

Praktijkcase

Finance data in de praktijk

Anna + Nina laat zien hoe administratie en operatie samenkomen: finance stuurt er op dezelfde actuele basis als operatie en backoffice. Datalab ontsloot de bronnen en bouwde het datawarehouse waarop rapportages en analyses draaien.

Retail finance Anna + Nina: boekhouding, webshop en voorraad in één datawarehouse

Fashion retailer Anna + Nina brengt Exact Online, Shopify, analytics en voorraadbronnen samen, zodat finance, operatie en backoffice sturen op dezelfde actuele basis voor verkoop, marge, voorraad en kanaalprestaties.

"Data is voor elke retailer van levensbelang."

- Fenna Krist, Anna + Nina

Samenwerkingsmodel

Drie manieren om finance data betrouwbaarder te maken

Datalab sluit aan op de capaciteit die u al heeft. Sommige finance teams willen vooral een technische databasis. Andere zoeken hulp om rapportages, KPI's en analyses inhoudelijk scherp te krijgen.

Optie #1

Van financevraag tot dagelijkse sturing

Datalab begeleidt het volledige traject: vraag scherp maken, bronnen ontsluiten, datamodellen bouwen, dashboards realiseren, gebruikers meenemen en doorontwikkelen. U beoordeelt definities en resultaten.

Ook geschikt zonder eigen datateam
Van maandrapportage tot forecasting en managementgesprek

Datawarehouse opzetten Dashboards & BI Datastrategie & advies

Optie #2

Finance dashboards en analyses samen realiseren

We bouwen samen met controllers, finance managers, BI-specialisten en key users. Zo ontstaat snel resultaat, terwijl kennis over bronnen, definities en gebruik in uw organisatie groeit.

Praktisch bij Excel-overload of versnipperde rapportages
Geschikt wanneer finance en BI elkaar moeten versterken

Financiële data-consultant Power BI-consultancy Analytics & AI

Optie #3

Dataplatform voor uw eigen finance- of BI-team

Wij leveren het datawarehouse, de bronkoppelingen, datamodellen, rechten en kwaliteitscontroles, met documentatie en overdracht. Uw eigen finance-, BI- of IT-team bouwt daarop verder.

Voor organisaties met eigen BI- of datacapaciteit
Sterke basis voor rapportages, Power BI en Excel-analyse

Datawarehouse opzetten DBT & datamodellering Dashboards & BI

Partner

CFO- en controllerexpertise wanneer dat nodig is

Soms is finance data vooral een technische vraag: de bronnen moeten betrouwbaar samenkomen en uw eigen CFO-, controller- of BI-team kan daarna zelf verder. Dan houden we het traject technisch en compact.

Is die capaciteit er niet, of staat uw team al vol? Dan kunnen we samen optrekken met BPO - De Administratie. Datalab levert het dataplatform, de datamodellen en waar nodig BI- of analytics-ondersteuning; BPO helpt als parttime CFO/controller met KPI's, scherpe definities, rapportages, budgetbewaking en de financiële interpretatie van de cijfers. Zo ontstaat niet alleen een werkend platform, maar ook stuurinformatie waar het management écht op kan handelen.

In samenwerking met BPO - De Administratie

Lees over onze samenwerking met BPO

Hoe starten we met finance data?

We beginnen bij een concrete rapportage- of stuurvraag en bouwen van daaruit een databasis die kan groeien.

Rapportagepijn en financevragen scherpstellen

We bepalen waar het meeste handwerk, foutgevoeligheid of interpretatieverschil zit: maandrapportage, marge, cashflow, forecast, budget, projecten of operationele sturing.

Resultaat: een concrete finance-scope.

Financiële en operationele bronnen inventariseren

We bekijken boekhouding, salaris, facturatie, ERP, CRM, webshop, voorraad, planning, Excel-bestanden en maatwerksoftware. Ook beoordelen we API's, exports en datakwaliteit.

Resultaat: zicht op haalbaarheid en koppelingen.

Datamodel en definities bouwen

We leggen vast hoe omzet, marge, kosten, forecastversies, budgetten, klanten, producten en kostenplaatsen worden berekend en hergebruikt.

Resultaat: één herbruikbare financiële waarheid.

Dashboards, analyses en routines in gebruik nemen

We leveren rapportages, dashboards, datasets of forecasts die aansluiten op de manier waarop finance, operatie en management besluiten nemen. Daarna groeit de oplossing mee: uw team bouwt door op het fundament of Datalab blijft bouwen en begeleiden.

Resultaat: minder handwerk en betere stuurinformatie.

Bespreek uw rapportageproces

Veelgestelde vragen

Vragen over financiële rapportages, dashboards en forecasting

Praktische antwoorden voor CFO's, controllers en finance teams die hun rapportage- en analyseproces willen verbeteren.

Hoe automatiseren we onze financiële maandrapportage?

We beginnen bij uw huidige rapportage - vaak een Excel-model - en leggen vast welke bronnen, definities en berekeningen erachter zitten. Daarna koppelen we boekhouding, budgetten en operationele bronnen in een datamodel en bouwen we de rapportage als dashboard of dataset. De handmatige stappen (exports samenvoegen, herberekenen, controleren) vervallen; de aansluiting met de administratie blijft controleerbaar.

Is dit een financepakket of een dataplatform?

Datalab Studio is een dataplatform, geen standaard financepakket. We koppelen bestaande systemen en bouwen daarbovenop betrouwbare datamodellen, dashboards, rapportages, analyses en forecasting. Daardoor sluit het aan op uw eigen financeproces en operationele bronnen.

Kunnen jullie met onze bestaande Excel-modellen werken?

Ja. Vaak starten we juist met bestaande Excel-rapportages om definities, berekeningen en datastromen te begrijpen. Daarna halen we kwetsbare handmatige stappen uit het proces en zorgen we dat Excel alleen wordt gebruikt waar het waarde toevoegt.

Wat doen jullie precies rond forecasting?

Drie dingen, afhankelijk van uw behoefte: realisatie, begroting en forecast apart zichtbaar naast elkaar zetten (met versies, peildatum en eigenaarschap), voorspelmodellen bouwen op uw historische data, en de invoer en goedkeuring van plannen en scenario's ondersteunen. Waar relevant leggen we vast hoe rekeningstructuren, entiteiten, valuta en correcties worden verwerkt.

Welke financiële bronnen kunnen jullie koppelen?

We koppelen onder meer boekhoud-, salaris-, facturatie-, CRM-, ERP-, bank-, project- en budgetbronnen. Denk aan Exact, AFAS, Nmbrs, Twinfield, Visma en veel maatwerkbronnen. Waar standaardkoppelingen ontbreken, beoordelen we API, database, export of maatwerkconnector. Bekijk alle bronnen in de bronnencatalogus.

Kunnen operationele bronnen ook mee?

Ja. Juist voor CFO's en controllers is dat vaak essentieel. Marge, omzet, voorraad, servicekosten, productie, planning en sales pipeline worden pas begrijpelijk wanneer operationele data naast financiële data staat.

Wat bepaalt de prijs en de eerste oplevering?

Drie factoren wegen het zwaarst: de beschikbaarheid en kwaliteit van de bronnen, de helderheid van definities en berekeningen, en de inzet die finance zelf kan leveren voor toetsing en acceptatie. Datalab werkt met een vast bedrag waarin koppelingen, platform, dashboards en beheer zijn inbegrepen; licenties (zoals Power BI) en verbruikskosten vallen daarbuiten. De doorlooptijd hangt van deze factoren af en bespreken we vooraf per situatie.

Wanneer is BPO - De Administratie relevant?

BPO is relevant wanneer er naast techniek ook CFO-, controller- of finance-inhoudelijke begeleiding nodig is. Datalab is ook volledig zelfstandig inzetbaar; heeft u een eigen controller, dan bouwen wij de databasis en rapportages en blijft de interpretatie bij uw team. De rolverdeling staat op de pagina over de samenwerking met BPO.

Welke diensten sluiten hierop aan?

Voor de technische basis sluit dit vaak aan op Datawarehouse opzetten, Dashboards & BI en Analytics & AI. Voor tijdelijke expertise zijn financiële data-consultancy, Power BI-consultancy en DBT & datamodellering relevant.

Maak uw financiële rapportages betrouwbaarder en minder handmatig

Welke periodieke rapportage moet betrouwbaarder worden? In een vrijblijvend gesprek bakenen we die eerste toepassing af en bepalen we welke bronnen, definities en inzet daarvoor nodig zijn.

Bespreek uw rapportageproces