Uw kantoor wil datagedreven werken: sturen op actuele cijfers, klanten adviseren met dashboards en processen die klaar zijn voor AI. Datalab koppelt uw boekhoud-, salaris-, fiscale en kantoorsystemen, bouwt de dashboards, automatiseert processen met AI en verzorgt het beheer. Het fundament daaronder: Datalab Accountancy Studio. Een eigen BI-team is niet nodig - wij kunnen het complete resultaat leveren.
Accountancy Studio is geen los dashboard, maar een modulair datafundament waarmee uw kantoor kan sturen, signaleren, adviseren, controleren en automatiseren vanuit dezelfde betrouwbare gegevens.
Datalab Accountancy Studio is het datafundament onder al deze toepassingen. Het brengt data uit administraties, salarispakketten, fiscale bronnen, CRM, sales, ERP, auditfiles en kantoorapplicaties samen in één beheerbare omgeving, met vastgelegde definities, rechten, datakwaliteit en herbruikbare datamodellen.
Die gezamenlijke databasis voorkomt losse rapportages met verschillende waarheden: elke toepassing - van kantoorsturing tot AI - rekent met dezelfde betrouwbare cijfers. U kunt klein starten en later modules toevoegen zonder opnieuw te beginnen.
In anderhalve minuut leggen we het complete verhaal uit: van losse databronnen naar één betrouwbaar fundament voor inzicht, controle en advies.
Vijf concrete toepassingen die op hetzelfde datafundament kunnen landen. U kiest waar u begint; de rest kan later modulair volgen.
Partners, managers en relatiebeheerders zien in Power BI-dashboards dezelfde actuele cijfers over capaciteit, productiviteit, onderhanden werk en klantportfolio. CRM- en administratiedata maken zichtbaar waar klanten groeien, waar adviespotentieel zit en welke dossiers aandacht vragen.
Scan administraties continu op afwijkingen en ontbrekende samenhang, zoals een Vpb-last die niet past bij het resultaat of kosten die uit de pas lopen. Zo verschuift het werk van achteraf herstellen naar tijdig bijsturen.
Combineer boekhouddata met salarisdata, fiscale gegevens en klantdata uit CRM, sales, ERP of operationele systemen voor schaalbaar klantadvies. Zo ontstaat advies dat niet alleen terugkijkt, maar verklaart wat er gebeurt en welke keuze de ondernemer nu kan maken.
Vergelijk auditfiles, boekhoudsystemen en andere bronnen automatisch en herhaalbaar. Afwijkingen, dubbele boekingen, ontbrekende documenten en patronen komen sneller naar voren dan in handmatige steekproeven.
AI voor accountants automatiseert terugkerende taken weg, helpt bij de adviesrol en borgt de waarde van de accountant voor de toekomst. Accountancy Studio legt de basis voor terugkerende dossierchecks, conceptadviezen, interne vraagbaakfuncties en betrouwbare workflow-automatisering. Kantoren als Van Wezel zetten AI inmiddels op brede schaal in om interne processen efficiënter te maken.
De Administratie wilde klantdata uit verschillende systemen op één plek brengen om efficiënter te werken, foutmarges te verkleinen en ondernemers beter vooruit te helpen. Samen met BPO laat deze praktijk zien hoe een stevig datafundament de controller- en adviesrol van een modern kantoor versterkt.
Wat de case laat zien
"Tijdens de inventarisatiefase kwamen niet alleen de efficiëntieverbeteringen in beeld, ook bleek dat wij onze foutmarges kunnen verkleinen."
Van Wezel Accountants stuurt het kantoor en adviseert klanten met een groot aantal dashboards en analyses, gebouwd door het eigen BI-team. Datalab ontsluit daarvoor de data uit drie boekhoudsystemen (Exact Online, Twinfield en Multivers), de salarisadministratie (Nmbrs), fiscaal (FiscaalGemak) en kantoorsuite KantoorGemak. Op datzelfde fundament zet Van Wezel AI in bij het geautomatiseerd opstellen van jaarrekeningen, bij budgettering en forecasting en in de voorbereiding van klantadvies.
Bilanx verbetert interne processen met dashboards die de eigen analisten bouwen op het datafundament van Datalab. Wij ontsluiten daarvoor diverse systemen, waaronder de salarisadministratie (Nmbrs) en kantoorsuite Caseware AuditCase.
Bloemendaal Ruigrok voert interne en externe analyses uit op het dataplatform dat Datalab verzorgt, met bronnen als Exact Online, Loket en AFAS. De eigen analisten bouwen voort op het datamodel dat Datalab ontwikkelde.
Goedoporde.nl, een franchiseketen met zo'n twintig vestigingen, adviseert klanten met analyses die verder gaan dan de (vooral terugkijkende) boekhouding: door klantbronnen zoals sales- en ERP-pakketten toe te voegen kan ook vooruitgekeken worden. Exact Online is de primaire bron, aangevuld met klantspecifieke bronnen.
Niet elk kantoor heeft dezelfde capaciteit, ambitie of interne data-expertise. Kantoren zonder eigen BI-team laten Datalab het complete resultaat bouwen en beheren; kantoren met eigen analisten kiezen voor samen bouwen of alleen het dataplatform.
Datalab begeleidt het hele proces: use cases kiezen, bronnen ontsluiten, dashboards en AI-automatiseringen bouwen, gebruikers meenemen en doorontwikkelen.
Wij bouwen het fundament en de eerste toepassingen samen met uw key users, zodat kennis in uw kantoor groeit terwijl de eerste resultaten zichtbaar worden.
Datalab levert het platform, koppelingen, datamodellen en beheerbare tools. Uw eigen team bouwt dashboards, processen en adoptie verder uit.
Van één concrete use case naar een platform dat kan meegroeien met uw kantoor.
We kiezen samen een waardevolle eerste toepassing - bijvoorbeeld onderhanden werk-sturing, een klantadviesdashboard of een controle op afwijkingen - en bepalen wie het resultaat gaat gebruiken.
Resultaat: een scherpe scope.
We brengen systemen, exports, API's, definities, rechten en datakwaliteit in kaart.
Resultaat: zicht op haalbaarheid.
We richten koppelingen, datamodellen, rechten en kwaliteitscontroles herbruikbaar in en leveren de eerste toepassing werkend op.
Resultaat: een werkend eerste resultaat.
Gebruikers worden getraind, het platform wordt beheerd en nieuwe toepassingen volgen modulair - in de rolverdeling die bij uw kantoor past.
Resultaat: een oplossing die meegroeit.
Datalab verbindt vrijwel alle gangbare boekhouding-, salaris-, fiscale en kantoorsystemen. Ontbreekt uw pakket? We onderzoeken de mogelijkheden voor een koppeling.
+ AFAS, Exact Globe en andere systemen
Vrijwel alle gangbare boekhoudpakketten worden ondersteund, inclusief auditfile-integratie.
+ andere systemen
Salarisdata wordt gecombineerd met financiële gegevens voor een compleet beeld van personeelskosten en -capaciteit.
+ andere systemen
Fiscale gegevens worden automatisch vergeleken met de boekhouding voor snellere controles.
+ andere systemen
Wij koppelen met gangbare CRM- en ERP-systemen, projectmanagementtools en andere kantoorapplicaties die relevant zijn voor uw advies- of sturingsprocessen.
Datalab is partner van
Praktische antwoorden over datagedreven werken, starten met dashboards, AI, systemen koppelen en samenwerking.
Door klein en concreet te beginnen: kies één use case die er echt toe doet - bijvoorbeeld onderhanden werk-sturing of een klantadviesdashboard - en bouw daar een betrouwbaar datafundament onder. Datalab koppelt uw bronnen, legt definities en datakwaliteit vast en levert het eerste dashboard. Vandaaruit breidt u modulair uit naar signaleringen, controles en AI. Lees ook onze aanpak.
We kiezen samen de eerste use case, scannen de bronnen en bouwen het fundament met koppelingen en datamodellen. Daarna bouwt Datalab de eerste Power BI-dashboards, of doet uw eigen team dat op het fundament. Vaak zijn we binnen een paar weken goed op weg. Zie ook onze dienst Dashboards & BI.
Datalab. Wij ontsluiten de bronnen, bouwen de dashboards, signaleringen en automatiseringen, trainen uw medewerkers in het gebruik en verzorgen beheer en doorontwikkeling. Een eigen BI-team of datateam is dus niet nodig; zodra u zelf capaciteit opbouwt, kan uw team het bouwen stapsgewijs overnemen.
Ja. Power BI is de meest gekozen dashboardtool bovenop Accountancy Studio, zowel voor kantoorsturing als voor klantadviesdashboards. Datalab bouwt Power BI-dashboards voor u of traint uw team via Power BI-consultancy. Ook andere BI-tools zijn mogelijk; het datafundament is tool-onafhankelijk.
Begin bij de basis: gekoppelde bronnen, vastgelegde definities, toegangsrechten en datakwaliteit. Zonder die basis blijven AI-toepassingen onbetrouwbaar. Daarna kiest u concrete processen - dossierchecks, conceptadviezen, een interne vraagbaak of workflow-automatisering - en bouwt u die stap voor stap uit. Zie ook process automation.
Nee. Grote kantoren profiteren van schaal, governance en herhaalbare datamodellen, maar kleinere kantoren kunnen juist gericht starten met één bron, één dashboard of één signalering. Het platform groeit mee met de ambitie en capaciteit van uw kantoor. Lees ook hoe wij trajecten beheersbaar opbouwen in onze aanpak.
Ja. Datalab kan alleen het technische fundament, de koppelingen en de tooling leveren. We kunnen ook samen bouwen met uw team of het volledige traject begeleiden, inclusief adoptie en doorontwikkeling. Voor de technische basis sluit dit vaak aan op onze dienst datawarehouse opzetten. Wilt u tijdelijk iemand met financiële data-expertise naast uw team? Bekijk dan onze financiële data-consultant.
Wij koppelen met gangbare boekhoud-, salaris-, CRM-, ERP- en rapportagesystemen, waaronder Exact, Visma, AFAS, Twinfield, Nmbrs, Caseware, Microsoft Dynamics 365 en veel andere bronnen. Waar standaardkoppelingen ontbreken, beoordelen we of een API, export, auditfile of maatwerkconnector de beste route is. Bekijk bijvoorbeeld onze bronpagina's voor Exact Online, AFAS en Nmbrs.
Door eerst definities, rechten, datakwaliteit en datamodellen goed vast te leggen. Accountancy Studio is geen verzameling losse rapportages, maar een datafundament waarmee KPI's, klantgroepen en controles consequent worden hergebruikt. Dat sluit aan op onze aanpak voor DBT en datamodellering en dashboards & BI.
Ja, mits de basis klopt. Datalab helpt bij afbakening, datakwaliteit, toegangsrechten en controleerbaarheid. Zo kunnen chatbots en automatiseringen ondersteunen zonder dat gevoelige klantdata ongecontroleerd rondgaat. Zie ook onze dienstverlening rond process automation en het ethisch kader.
U krijgt één actueel beeld van capaciteit, productiviteit, doorlooptijden, onderhanden werk en commerciële kansen. Daardoor kunnen partners en managers sturen op dezelfde cijfers in plaats van op losse exports of interpretaties.
Denk aan afwijkende kostenontwikkelingen, ontbrekende samenhang tussen resultaat en belastinglast, dossiers zonder recente actie, opvallende mutaties of klanten die buiten een benchmark vallen. We bepalen samen welke signalen inhoudelijk relevant en praktisch opvolgbaar zijn.
Door boekhouding, salarisdata, fiscale gegevens en klantdata uit bijvoorbeeld CRM of ERP te combineren, ontstaat advies dat verder gaat dan standaardrapportages. U kunt trends, marges, personeelsdruk, cashflow of verkoopontwikkeling concreter bespreken met de ondernemer.
Continuous auditing betekent dat controles herhaalbaar en datagedreven worden uitgevoerd op grotere datasets. In plaats van alleen steekproeven vergelijkt Accountancy Studio bijvoorbeeld auditfiles, boekhoudsystemen en andere bronnen op afwijkingen, dubbele boekingen of ontbrekende documenten.
Voorbeelden zijn interne vraagbaakfuncties, conceptadviezen, dossierchecks, workflowstappen, signaleringen met opvolgacties en samenvattingen van klantinformatie. De voorwaarde is dat definities, rechten en datakwaliteit goed zijn ingericht.
Dat hangt af van de bronnen en de eerste use case. Meestal starten we met een korte inventarisatie, waarna we een compacte eerste oplevering plannen en daarna iteratief uitbreiden. Vaak zijn we al binnen een paar weken goed op weg.
We kunnen klein beginnen - bijvoorbeeld met één bron en één dashboard - en van daaruit uitbreiden. Datalab werkt met een helder, vast maandbedrag zodat kosten voorspelbaar blijven. In een vrijblijvend gesprek bespreken we wat past bij uw situatie. Plan een gesprek.
In een vrijblijvend gesprek bespreken we welke toepassing voor uw kantoor het meeste oplevert, welke bronnen daarvoor nodig zijn en hoe een passende eerste opdracht eruitziet - inclusief indicatie van doorlooptijd en kosten.
Plan een gesprek
