Uw kantoor beschikt over bergen financiële, fiscale, salaris- en klantdata. Datalab maakt daar één betrouwbaar fundament van: voor interne sturing, tijdige signaleringen, schaalbaar klantadvies, continue controles en AI-processen die echt op uw praktijk aansluiten.
Accountancy Studio is geen los dashboard, maar een modulair datafundament waarmee uw kantoor kan sturen, signaleren, adviseren, controleren en automatiseren vanuit dezelfde betrouwbare gegevens.
Datalab Accountancy Studio brengt data uit administraties, salarispakketten, fiscale bronnen, CRM, sales, ERP, auditfiles en kantoorapplicaties samen in één beheerbare omgeving. Daarin leggen we definities, rechten, datakwaliteit en herbruikbare datamodellen vast.
Daarbovenop bouwen we toepassingen per behoefte: kantoorsturing voor partners en managers, signaleringen voor teams, dashboards voor klantadvies, continuous audit-controles en AI- of workflowautomatisering. U kunt klein starten en later modules toevoegen zonder opnieuw te beginnen.
In anderhalve minuut leggen we het complete verhaal uit: van losse databronnen naar één betrouwbaar fundament voor inzicht, controle en advies.
Vijf concrete toepassingen die op hetzelfde datafundament kunnen landen. U kiest waar u begint; de rest kan later modulair volgen.
Partners, managers en teams zien dezelfde actuele cijfers over capaciteit, productiviteit, doorlooptijden, onderhanden werk en klantportfolio. CRM-, sales- en administratiedata maken zichtbaar waar klanten groeien, waar adviespotentieel zit en welke dossiers aandacht vragen.
Scan administraties continu op afwijkingen en ontbrekende samenhang, zoals een Vpb-last die niet past bij het resultaat of kosten die uit de pas lopen. Zo verschuift het werk van achteraf herstellen naar tijdig bijsturen.
Combineer financiële administratie, salarisdata, fiscale gegevens en klantdata uit CRM, sales, ERP of operationele systemen. Zo ontstaat advies dat niet alleen terugkijkt, maar verklaart wat er gebeurt en welke keuze de ondernemer nu kan maken.
Vergelijk auditfiles, boekhoudsystemen en andere bronnen automatisch en herhaalbaar. Afwijkingen, dubbele boekingen, ontbrekende documenten en patronen komen sneller naar voren dan in handmatige steekproeven.
AI wordt pas bruikbaar wanneer definities, rechten, bronnen en datakwaliteit kloppen. Accountancy Studio legt die basis voor terugkerende dossierchecks, conceptadviezen, interne vraagbaakfuncties en betrouwbare workflow-automatisering.
De Administratie wilde klantdata uit verschillende systemen op één plek brengen om efficiënter te werken, foutmarges te verkleinen en ondernemers beter vooruit te helpen. Samen met BPO laat deze praktijk zien hoe een stevig datafundament de controller- en adviesrol van een modern kantoor versterkt.
Wat de case laat zien
"Tijdens de inventarisatiefase kwamen niet alleen de efficiëntieverbeteringen in beeld, ook bleek dat wij onze foutmarges kunnen verkleinen."
Voor Van Wezel Accountants uit Rijnsburg verzorgt Datalab het ontsluiten van data uit een drietal boekhoudsystemen (Exact Online, Twinfield en Multivers), de salarisadministratie (Nmbrs), fiscaal (FiscaalGemak) en kantoorsuite KantoorGemak. Met een eigen BI-team bouwt Van Wezel aan een groot aantal dashboards en analyses, zowel voor intern gebruik als ook voor klanten. Ook wordt AI op uitgebreide schaal ingezet om interne processen efficiënter te maken.
Voor Bilanx, een snelgroeiend kantoor uit het oosten van het land, ligt de focus op interne procesverbetering. Datalab ontsluit diverse systemen, waaronder de salarisadministratie (Nmbrs) en kantoorsuite Caseware AuditCase. Met eigen analisten aan boord bouwt men dashboards, primair voor intern gebruik.
In Pijnacker is Bloemendaal Ruigrok gevestigd. Men zet data-analyse in voor zowel interne als externe analyses. Datalab verzorgt het dataplatform met Exact Online, Loket, AFAS en meer. De eigen analisten bouwen voort op het datamodel dat Datalab ontwikkeld heeft.
Goedoporde.nl is een franchiseketen met zo'n twintig vestigingen en voert de administratie voor een groot aantal klanten. Exact Online is de primaire bron, maar wordt aangevuld met klantspecifieke bronnen. Daarmee is Goedoporde.nl in staat analyses uit te voeren voor klanten waarbij niet alleen de boekhouding (toch vooral terugkijkend) gebruikt wordt: juist het toevoegen van klantbronnen zoals sales- en ERP-pakketten helpt met het vooruitkijken.
Niet elk kantoor heeft dezelfde capaciteit, ambitie of interne data-expertise. Daarom stemmen we onze rol af op wat u nodig heeft: van technische bouwblokken tot volledige begeleiding.
Datalab levert het platform, koppelingen, datamodellen en beheerbare tools. Uw eigen team bouwt dashboards, processen en adoptie verder uit.
Wij bouwen het fundament en de eerste toepassingen samen met uw key users, zodat kennis in uw kantoor groeit terwijl de eerste resultaten zichtbaar worden.
Datalab kan het hele proces begeleiden: use cases kiezen, bronnen ontsluiten, dashboards en automatiseringen bouwen, gebruikers meenemen en doorontwikkelen.
Van één concrete use case naar een platform dat kan meegroeien met uw kantoor.
We kiezen samen een of een handvol waardevolle use cases - bijvoorbeeld onderhanden werk-sturing, een klantadviesdashboard of een controle op afwijkingen - en bepalen wie het resultaat gaat gebruiken.
Resultaat: een scherpe scope.
We brengen systemen, exports, API's, definities, rechten en datakwaliteit in kaart.
Resultaat: zicht op haalbaarheid.
We richten koppelingen, datamodellen, rechten en kwaliteitscontroles herbruikbaar in.
Resultaat: een betrouwbare databasis.
Na stap 3 splitst de route
Uw team neemt de ontwikkeling van dashboards, analyses en rapportages over. Datalab blijft verantwoordelijk voor het datawarehouse, de bronkoppelingen en het platform. Wij trainen uw medewerkers en blijven beschikbaar voor review en verdieping.
Wij bouwen dashboards, signaleringen, controles en automatiseringen voor u. Medewerkers krijgen training in het dagelijks gebruik, terwijl Datalab beheer en doorontwikkeling kan verzorgen.
In de praktijk kiezen veel kantoren een mix: Datalab bouwt bijvoorbeeld een deel van de dashboards en signaleringen, terwijl uw team andere rapportages en analyses zelf ontwikkelt.
Datalab verbindt vrijwel alle gangbare boekhouding-, salaris-, fiscale en kantoorsystemen. Ontbreekt uw pakket? Dan voegen we een koppeling toe.
+ AFAS, Exact Globe en andere systemen
Vrijwel alle gangbare boekhoudpakketten worden ondersteund, inclusief auditfile-integratie.
+ andere systemen
Salarisdata wordt gecombineerd met financiële gegevens voor een compleet beeld van personeelskosten en -capaciteit.
+ andere systemen
Fiscale gegevens worden automatisch vergeleken met de boekhouding voor snellere controles.
+ andere systemen
Wij koppelen met gangbare CRM- en ERP-systemen, projectmanagementtools en andere kantoorapplicaties die relevant zijn voor uw advies- of sturingsprocessen.
Datalab is partner van
Praktische antwoorden over starten, systemen koppelen, veiligheid en samenwerking.
Nee. Grote kantoren profiteren van schaal, governance en herhaalbare datamodellen, maar kleinere kantoren kunnen juist gericht starten met één bron, één dashboard of één signalering. Het platform groeit mee met de ambitie en capaciteit van uw kantoor. Lees ook hoe wij trajecten beheersbaar opbouwen in onze aanpak.
Ja. Datalab kan alleen het technische fundament, de koppelingen en de tooling leveren. We kunnen ook samen bouwen met uw team of het volledige traject begeleiden, inclusief adoptie en doorontwikkeling. Voor de technische basis sluit dit vaak aan op onze dienst datawarehouse opzetten. Wilt u tijdelijk iemand met financiële data-expertise naast uw team? Bekijk dan onze financiële data-consultant.
Wij koppelen met gangbare boekhoud-, salaris-, CRM-, ERP- en rapportagesystemen, waaronder Exact, Visma, AFAS, Twinfield, Nmbrs, Caseware, Microsoft Dynamics 365 en veel andere bronnen. Waar standaardkoppelingen ontbreken, beoordelen we of een API, export, auditfile of maatwerkconnector de beste route is. Bekijk bijvoorbeeld onze bronpagina's voor Exact Online, AFAS en Nmbrs.
Door eerst definities, rechten, datakwaliteit en datamodellen goed vast te leggen. Accountancy Studio is geen verzameling losse rapportages, maar een datafundament waarmee KPI's, klantgroepen en controles consequent worden hergebruikt. Dat sluit aan op onze aanpak voor DBT en datamodellering en dashboards & BI.
Ja, mits de basis klopt. Datalab helpt bij afbakening, datakwaliteit, toegangsrechten en controleerbaarheid. Zo kunnen chatbots en automatiseringen ondersteunen zonder dat gevoelige klantdata ongecontroleerd rondgaat. Zie ook onze dienstverlening rond process automation en het ethisch kader.
U krijgt één actueel beeld van capaciteit, productiviteit, doorlooptijden, onderhanden werk en commerciële kansen. Daardoor kunnen partners en managers sturen op dezelfde cijfers in plaats van op losse exports of interpretaties.
Denk aan afwijkende kostenontwikkelingen, ontbrekende samenhang tussen resultaat en belastinglast, dossiers zonder recente actie, opvallende mutaties of klanten die buiten een benchmark vallen. We bepalen samen welke signalen inhoudelijk relevant en praktisch opvolgbaar zijn.
Door boekhouding, salarisdata, fiscale gegevens en klantdata uit bijvoorbeeld CRM of ERP te combineren, ontstaat advies dat verder gaat dan standaardrapportages. U kunt trends, marges, personeelsdruk, cashflow of verkoopontwikkeling concreter bespreken met de ondernemer.
Continuous auditing betekent dat controles herhaalbaar en datagedreven worden uitgevoerd op grotere datasets. In plaats van alleen steekproeven vergelijkt Accountancy Studio bijvoorbeeld auditfiles, boekhoudsystemen en andere bronnen op afwijkingen, dubbele boekingen of ontbrekende documenten.
Voorbeelden zijn interne vraagbaakfuncties, conceptadviezen, dossierchecks, workflowstappen, signaleringen met opvolgacties en samenvattingen van klantinformatie. De voorwaarde is dat definities, rechten en datakwaliteit goed zijn ingericht.
Dat hangt af van de bronnen en de eerste use case. Meestal starten we met een korte inventarisatie, waarna we een compacte eerste oplevering plannen en daarna iteratief uitbreiden. Vaak zijn we al binnen een paar weken goed op weg.
We kunnen klein beginnen - bijvoorbeeld met één bron en één dashboard - en van daaruit uitbreiden. Datalab werkt met een helder, vast maandbedrag zodat kosten voorspelbaar blijven. In een vrijblijvend gesprek bespreken we wat past bij uw situatie. Plan een gesprek.
Start klein met één use case of bespreek direct een compleet datatraject voor uw kantoor.
Plan een gesprek
