Exports kosten tijd
Handmatig downloaden, opschonen en controleren blijft terugkomen.
Bronkoppeling
Exact Online data in uw datawarehouse
Datalab is partner van Exact
Automatiseer de ontsluiting van Exact Online en gebruik uw administratie gestructureerd en koppelbaar in dashboards, rapportages en analyses. Geen losse exports, maar een vaste datastroom naar uw datawarehouse.
Bronprofiel
Financiële data zonder handmatige exports
Exact Online bevat waardevolle financiële data, maar losse exports worden kwetsbaar zodra rapportages structureel worden of cijfers met andere bronnen samenkomen.
Exact Online is voor veel organisaties het kloppende hart van de administratie. Facturen, boekingen, debiteuren, crediteuren en soms ook projecten, CRM of voorraad komen er samen. Door die data niet telkens te exporteren, maar structureel in het datawarehouse op te nemen, ontstaat een betrouwbare financiële basis die u kunt combineren met verkoop, operatie en klantdata.
Dashboards missen aansluiting
Financiële cijfers zijn pas echt bruikbaar wanneer definities en peildata kloppen.
Historie raakt versnipperd
Een vaste koppeling houdt data, historie en definities centraal beschikbaar.
Aanpak
Hoe Datalab de bron ontsluit
We richten een gecontroleerde datastroom in van Exact Online naar uw datawarehouse. Daarbij kijken we naar de gewenste rapportages, de benodigde objecten en de manier waarop de data gecombineerd wordt met andere systemen.
De koppeling kan aansluiten op een bestaand datawarehouse of onderdeel worden van een nieuw dataplatform. Zo ontstaan monitoring, documentatie en uitbreiding niet los van elkaar.
1.
Rapportages en objecten bepalen
We bepalen welke Exact Online-data nodig is voor uw rapportages, KPI's en analyses, zoals boekhouding, CRM of voorraad wanneer die modules relevant zijn.
2.
Koppeling inrichten
We bouwen een herhaalbare datastroom met authenticatie, laadlogica en foutafhandeling.
3.
Opslaan in het datawarehouse
De data wordt historisch en controleerbaar beschikbaar in uw dataplatform.
4.
Bruikbaar maken voor sturing
We modelleren de data voor dashboards, rapportages en combinaties met andere bronnen.
Toepassingen
Waarvoor gebruikt u deze data?
Een koppeling is geen doel op zich. De waarde zit in betrouwbare stuurinformatie die aansluit op uw processen, klanten en rapportagebehoefte.
Oplossingen
Ook volledige oplossingen rond Exact Online
Exact Online-data kan onderdeel zijn van bredere datatrajecten. Daarom tonen we hier alle oplossingsgebieden waarin databronnen vaak samenkomen.
Retail, e-commerce & handel
Volledige oplossing voor marge, voorraad, verkoopkanalen en financiële sturing.
Bekijk oplossing
Accountancy & boekhoudkantoren
Dataplatformen voor benchmarking, klantadvies en kantoorsturing.
Bekijk oplossing
Gemeenten & publieke sector
Veilige dataplatformen en dashboards voor beleid, verantwoording en sturing.
Bekijk oplossing
Organisaties die meer uit data willen halen
Van verspreide bronnen naar betrouwbare dashboards, analyses en dataproducten.
Bekijk oplossing
Finance
Betrouwbare financiële rapportages, forecasting en stuurinformatie voor CFOs en controllers.
Bekijk oplossing
Veelgestelde vragen over Exact Online ontsluiten
Is Datalab partner van Exact?
Ja, Datalab is partner van Exact. Dat helpt bij een goede technische en inhoudelijke aansluiting, maar de inrichting blijft altijd afgestemd op uw rapportages en dataplatform.
Welke Exact Online-data kunnen jullie ontsluiten?
We kunnen alle Exact Online-data beschikbaar maken die via uw omgeving en rechten bereikbaar is, inclusief standaardobjecten, custom reports en eigen endpoints. Vaak gaat het om financiële data zoals grootboek, debiteuren, crediteuren, facturen, kostenplaatsen en boekingen. Wanneer CRM-, project- of voorraadmodules relevant zijn, nemen we die mee in dezelfde datastroom.
Kunnen jullie aansluiten op ons bestaande datawarehouse?
Ja. We kunnen Exact Online ontsluiten naar een bestaand datawarehouse, een bestaande BI-omgeving verbeteren of helpen bij het opzetten van een nieuw datawarehouse. We kijken eerst naar uw huidige datalandschap en kiezen daarna de route die het minste dubbel werk oplevert.
Kunnen jullie Exact Online combineren met andere bronnen?
Ja. Juist de combinatie met andere bronnen maakt de data waardevoller, bijvoorbeeld met verkoop-, voorraad-, CRM- of operationele data in hetzelfde datawarehouse.
Welke BI-tools kunnen we gebruiken op de Exact Online-data?
Vrijwel alle gangbare BI- en rapportagetools kunnen op de ontsloten data aansluiten, waaronder Power BI, Tableau, Excel en diverse andere tools. We kunnen ook direct met Excel integreren, zodat gebruikers data vanuit Excel kunnen verversen en er geen verouderde Excel-bestanden blijven rondzwerven.
Wat kost Exact Online data ontsluiten?
Dat hangt af van de complexiteit van uw Exact Online-administratie of administraties, het aantal modules en wat u ermee wilt doen in rapportages of dashboards. Het hoeft echter geen groot traject te zijn: vaak kunnen we compact starten met de belangrijkste datasets en daarna gericht uitbreiden.
Hebben we na de koppeling nog handmatige exports nodig?
Het doel is om terugkerende exports zoveel mogelijk te vervangen door een vaste, gecontroleerde datastroom. Voor incidentele controles kan een export nog handig zijn, maar niet meer als basis voor structurele rapportages.
Volgende stap
Wilt u Exact Online koppelen aan uw datawarehouse?
Plan een afspraak. We kijken welke data u nodig heeft, hoe Exact Online technisch bereikbaar is en welke eerste rapportage of dataset de meeste waarde oplevert.
Plan een afspraak