Banner van BPO - De Administratie voor de samenwerking met Datalab

Financiële stuurinformatie, met data- en controllerexpertise

Wilt u betere rapportages én ondersteuning bij de financiële interpretatie? Datalab bouwt de databasis en dashboards. BPO - De Administratie helpt bij KPI's en financiële sturing. Samen bepalen we welke expertise uw team nodig heeft en wat een passende eerste oplevering is.

Plan een gesprek

Voor organisaties die met data willen sturen, maar tijd of expertise missen

Deze samenwerking is bedoeld voor teams die echt vooruit willen met data, maar merken dat de dagelijkse drukte, ontbrekende finance-capaciteit of beperkte BI-regie het proces vertraagt.

Herkent u dit?

U wilt vooruit, maar de organisatie komt er niet aan toe

Veel organisaties willen meer waarde halen uit data, maar blijven hangen in losse rapportages, discussies over definities of dashboards die technisch wel werken maar te weinig richting geven. Vaak is er simpelweg te weinig tijd om naast de dagelijkse operatie ook nog een goed data- en analyticsproces op te zetten.

Dat speelt extra wanneer een CFO of controller ontbreekt, finance overloopt, of wanneer BI-specialisten wel kunnen bouwen maar inhoudelijke begeleiding vanuit de business missen.

Illustratie van een organisatie die vooruit wil met data, maar er door drukte niet aan toe komt

Onze aanpak

BPO helpt met de businessvraag, Datalab met de inzichten

BPO kijkt vanuit de onderneming: waar wil het management op sturen, welke cijfers zijn echt relevant, en wat zeggen die cijfers over finance, operatie, marge, cashflow of groei?

Datalab vertaalt die vragen naar betrouwbare data, dashboards, analyses, AI-toepassingen en datamodellen. Zo ontstaat geen verzameling losse rapporten, maar stuurinformatie waarmee teams daadwerkelijk keuzes kunnen maken.

Samenwerking

Hoe we samenwerken

De inzet van BPO is optioneel. We bepalen samen wat uw organisatie nodig heeft en houden de rollen bewust helder.

Datalab + BPO - De Administratie

Datalab levert de technische motor: datawarehouse, pipelines, datamodellen, dashboards en analytics. BPO - De Administratie brengt de financiële praktijk: CFO-diensten, controlling, KPI-ontwikkeling, budgetbewaking en strategisch financieel management. Samen zorgen we dat data niet alleen beschikbaar is, maar ook gebruikt wordt voor betere keuzes.

"In onze samenwerking met Datalab kunnen we bedrijfskundige vragen heel concreet maken: welke KPI's zijn belangrijk, hoe meet je die goed en welke inzichten heeft het management nodig? Datalab vertaalt dat vervolgens naar dashboards, analyses en datamodellen die organisaties echt vooruithelpen. Die combinatie heeft in gezamenlijke trajecten al veel versnelling gebracht."

- Martijn van Nes, directeur BPO - De Administratie

Zo verdelen we de rollen: wat elke partij oplevert

Datalab levert: gekoppelde bronnen, een controleerbaar datamodel en de afgesproken dashboards.
BPO levert: financiële definities, KPI-keuzes en begeleiding bij interpretatie en sturing.
Uw team levert: bronkennis, beoordeling van definities en opvolging van de uitkomsten.
Samen spreken we af: één afgebakende rapportagevraag, acceptatie van de uitkomst en de verdeling van beheer en vervolgwerk.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over Datalab en BPO

Wanneer is BPO - De Administratie relevant?

Vooral wanneer uw organisatie geen CFO of controller heeft, wanneer finance erg druk is, of wanneer een BI-specialist inhoudelijke begeleiding nodig heeft om KPI's en rapportages goed te definiëren.

Wanneer is BPO waarschijnlijk niet nodig?

Als u alleen een technische oplossing zoekt en intern al genoeg CFO-, controller- en BI-capaciteit heeft, kan Datalab het traject gewoon technisch en compact uitvoeren. Kijk in dat geval bij onze oplossing voor financiële rapportages en dashboards.

Wie doet wat in de samenwerking?

Datalab is verantwoordelijk voor het dataplatform, bronontsluiting, datamodellen, BI en analytics. BPO helpt met CFO- en controllerexpertise, KPI-ontwikkeling, budgetbewaking, financiële interpretatie en het vertalen van cijfers naar managementsturing. Uw eigen team levert bronkennis, beoordeelt definities en volgt de uitkomsten op.

Wie is ons eerste aanspreekpunt?

Dat stemmen we per traject af. Meestal spreken we één aanspreekpunt af voor de dagelijkse afstemming, zodat u niet met twee partijen tegelijk hoeft te schakelen.

Hoe wordt de inzet van beide partijen afgesproken en gefactureerd?

Per traject. We leggen vooraf vast welke inzet Datalab en BPO leveren en hoe die wordt gefactureerd, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent.

Hoe werkt dit naast onze bestaande controller of accountant?

Aanvullend, niet vervangend. Uw controller of accountant blijft de financiële spil; we spreken vooraf af welke rol BPO daarnaast vervult - bijvoorbeeld KPI-ontwikkeling of tijdelijke extra capaciteit. Datalab is ook zonder BPO inzetbaar voor de technische kant.

Wie beheert de techniek na oplevering?

In de regel beheert Datalab het dataplatform, de koppelingen en de dashboards. De precieze beheerafspraken leggen we per traject vast, inclusief wat uw eigen team eventueel overneemt.

Moeten we altijd met beide partijen werken?

Nee. BPO is een aanvullende optie. We bespreken eerst uw situatie en bepalen daarna of extra finance-capaciteit waarde toevoegt.

Kunnen jullie ook een bestaande BI-omgeving verbeteren?

Ja. Datalab kan bestaande datasets, dashboards en datamodellen verbeteren. Als de inhoudelijke finance-definities of KPI-keuzes nog onvoldoende scherp zijn, kan BPO daarbij meedenken.

Wilt u data én financiële sturing beter laten samenwerken?

In een vrijblijvend gesprek bepalen we welke expertise uw team nodig heeft en wat een passende eerste oplevering is: alleen technische datahulp, of ook CFO- en controllercapaciteit via BPO.

Plan een gesprek