Bronkoppeling

SmartFMS data in uw datawarehouse

Maak SmartFMS-data centraal beschikbaar voor rapportages, dashboards en analyses wanneer deze bron onderdeel is van uw financiële of operationele datalandschap.

SmartFMS
Bronprofiel

SmartFMS-data structureel rapporteren

Wanneer SmartFMS-data terugkerend gebruikt wordt, helpt een vaste koppeling om rapportages reproduceerbaar en controleerbaar te maken.

SmartFMS, vanuit de BlueLemon24-omgeving, ondersteunt organisaties bij cliëntdossiers, processen, taken, uren, facturatie en centrale dossiervorming. De data is daardoor niet alleen administratief, maar vertelt ook iets over voortgang, werkdruk en dienstverlening. Door SmartFMS-data te ontsluiten, kunt u cliënt-, workflow- en financiële informatie combineren in rapportages die verder gaan dan losse dossieroverzichten.

Visualisatie van een datawarehouse

Exports zijn foutgevoelig

Handmatige bestanden vragen telkens opschoning en controle.

Rapportages vragen definities

KPI's en peildata moeten consequent worden toegepast.

Historie centraal bewaren

Een datawarehouse maakt analyse over tijd beter beheersbaar.

Aanpak

Hoe Datalab SmartFMS ontsluit

We inventariseren welke SmartFMS-data nodig is en hoe de bron technisch benaderd kan worden. Daarna richten we de datastroom naar uw datawarehouse in.

1.

Bron en rapportages bepalen

We brengen in kaart welke datasets nodig zijn voor uw analyses.

2.

Koppeling inrichten

We ontwerpen extractie, logging en foutafhandeling.

3.

Data opslaan

De data wordt centraal beschikbaar in uw datawarehouse.

4.

Bruikbaar maken

We modelleren de data voor rapportages, dashboards en combinaties met andere bronnen.

Toepassingen

Waarvoor gebruikt u deze data?

Een koppeling is geen doel op zich. De waarde zit in overzicht over dossiers, taken, uren en facturatie zonder losse exports.

Veelgestelde vragen over SmartFMS ontsluiten

Welke SmartFMS-data kunnen jullie ontsluiten?

We kunnen alle SmartFMS-data beschikbaar maken die via uw omgeving en rechten bereikbaar is, inclusief standaarddata, financiële rapportages, custom reports en eigen endpoints. Ook maatwerkdata kan onderdeel worden van dezelfde datastroom.

Kunnen jullie SmartFMS combineren met andere bronnen?

Ja. Zodra de data centraal beschikbaar is, kan die gecombineerd worden met andere relevante bronnen.

Kunnen jullie aansluiten op een bestaand datawarehouse?

Ja. We kunnen de koppeling aansluiten op een bestaand datawarehouse of meenemen in een nieuw dataplatform.

Wat kost SmartFMS data ontsluiten?

Dat hangt af van de complexiteit van uw SmartFMS-inrichting, de beschikbare toegang, het aantal datasets en wat u ermee wilt doen in rapportages of dashboards. Het hoeft echter geen groot traject te zijn: vaak kunnen we compact starten met de belangrijkste datasets en daarna gericht uitbreiden.

Hebben we na de koppeling nog handmatige exports nodig?

Het doel is om terugkerende exports zoveel mogelijk te vervangen door een vaste, gecontroleerde datastroom vanuit SmartFMS. Voor incidentele controles kan een export nog handig zijn, maar niet meer als basis voor structurele rapportages.

Welke BI-tools kunnen we gebruiken op de SmartFMS-data?

Vrijwel alle gangbare BI- en rapportagetools kunnen op de ontsloten SmartFMS-data aansluiten, zoals Power BI, Tableau, Excel en andere tools die met uw datawarehouse kunnen verbinden. We richten de data zo in dat gebruikers niet afhankelijk blijven van losse bestanden.

Volgende stap

Wilt u SmartFMS koppelen aan uw datawarehouse?

Plan een afspraak. We bekijken welke data nodig is en welke technische route past.

Plan een afspraak