Instituut Clingendael is een onafhankelijke denktank en academie voor internationale zaken. De organisatie doet onderzoek, organiseert debat en leidt professionals op rond vrede, veiligheid en internationale ontwikkelingen. Voor dat werk is actueel inzicht uit veel verschillende bronnen nodig.

Jos Meester "Een actueel beeld op vrede en veiligheid per regio."

Jos Meester, senior research fellow bij Instituut Clingendael

De uitdaging: actuele veiligheidssituaties uit veel bronnen begrijpen

Vrede en veiligheid in roerige tijden vragen om goed zicht op wat wereldwijd speelt. Wie wil weten welke ontwikkelingen direct of indirect gevolgen hebben voor lokale veiligheidssituaties, moet veel bronnen raadplegen. Handmatig is dat tijdrovend en daardoor nauwelijks actueel.

Clingendael wilde meer dan veertig soms lastig te ontsluiten databronnen combineren in één duidelijk beeld. Daarbij was veiligheid essentieel, omdat het om gevoelige data en zorgvuldig afgebakende toegang ging.

De aanpak: bronnen selecteren en veilig ontsluiten

Datalab hielp met de selectie van bronnen en de methode om die bronnen te ontsluiten. Een beeld schetsen van veiligheidssituaties was voor Clingendael niet nieuw; het automatiseren van het achterliggende proces wel.

De kernvraag was hoe brondata centraal beschikbaar kon worden gemaakt zonder grip op gevoelige informatie te verliezen. Daarom kreeg toegangsbeheer een belangrijke plek in de oplossing: niet iedereen hoeft alles te zien, en rechten moeten precies genoeg zijn om veilig te kunnen werken.

De oplossing: datawarehouse en dashboard met permissies

Datalab adviseerde en ontwikkelde een dashboard dat wordt gevoed vanuit een datawarehouse. In dit datawarehouse worden de databronnen centraal ontsloten, zodat zicht ontstaat op de veiligheidssituatie in een land of regio.

Door data centraal te ontsluiten en te modelleren, kan Clingendael patronen over tijd ontdekken en informatie beter beheren. Fijnmazige individuele permissies voorkomen dat gevoelige data in verkeerde handen valt.

Het resultaat: actuele inzichten zonder technische drempel

De opgeleverde tools zijn bruikbaar zonder veel technische kennis. Data uit de bronnen wordt automatisch ververst en Clingendael kan gebruikersbeheer zelfstandig uitvoeren met fijnmazige permissies.

Daarmee ontstaat een actuele en veilige manier om met gevoelige datastromen om te gaan. De case laat zien hoe publieke en kennisorganisaties veel bronnen kunnen combineren zonder controle, uitlegbaarheid en veiligheid uit het oog te verliezen.

Werkt uw organisatie ook met meerdere gevoelige bronnen? Bekijk Datalab Society Studio voor gemeenten en publieke sector of plan een gesprek met Datalab.