Is uw kantoor al voor de toekomst?
Verbeter uw kantoorprestaties én uw dienstverlening door middel van data.
Eenvoudig met Datalab Accountancy Studio!
De waarde van Accountancy Studio
Datalab Accountancy Studio brengt data uit al uw bronapplicaties samen: boekhouding, loonadministratie en fiscale gegevens. Gekoppeld zijn de data goud waard en u beschikt altijd over de feiten én geanalyseerde rapporten. Maar wat betekent Accountancy Studio in de praktijk voor uw kantoor?
Verbeter uw interne kantoorprocessen:
- Maak overzichten over al uw administraties; inclusief eenvoudige consolidatie
- Krijg 360-graden overzicht door informatie uit (loon)administraties en CRM te koppelen
- Ga personeelstekorten te lijf door repetitief werk te automatiseren
Pak de ‘controllerfunctie’, adviseer uw klant op het juiste moment:
- Uw medewerkers krijgen automatisch signalen over hun relaties bij relevante afwijkingen
- Monitor continu (fiscale) aangifte in plaats van eens per jaar
- Gebruik benchmarks om klanten te wijzen op over- of onderbesteding
Sta uw klant bij op zo’n manier dat uw waarde echt onmisbaar wordt:
- Ontwikkel dashboards en analyses voor uw klant
- Geef uw klant direct toegang tot de meest relevante informatie via dashboards, automatische emails en zelfs Whatsapp-berichten
- Ontwikkel een geheel nieuwe vorm van dienstverlening voor uw klanten, bijvoorbeeld door data uit de systemen van de klant te combineren met uw boekhouding, loonadministratie en fiscale data
In anderhalve minuut op de hoogte van de waarde van data voor uw kantoor? Bekijk onze video.
Een greep uit de mogelijkheden
Efficiënter en uitdagender werk
Toenemende consolidatie in de branche zorgt voor meer concurrentiedruk. Tegelijkertijd is aanwas van startende accountants schaars. Bovendien hebben zij een sterke voorkeur voor klantadvisering. Zorg dat uw kantoor interessant blijft.
Data helpt u met efficiënter werken waardoor uw medewerkers meer tijd overhouden voor de uitdagende aspecten van het boeiende beroep accountant.
Efficiënter werken door personeel effectiever te plannen is voor De Administratie van groot belang. Samen met Datalab is een voorspelmodel ontwikkeld dat op basis van klant- én medewerkersprofielen een goede inschatting maakt van de urenbudgetten voor komend jaar. Hierdoor kan De Administratie haar personeel zo effectief mogelijk inzetten.
Accountancykantoor Van Wezel informeert haar accountmanagers geautomatiseerd over afwijkingen uit allerlei administraties. Zo hoeven ze niet zelf op zoek te gaan en dat scheelt veel tijd. Het advies wordt primair geïnitieerd op basis van signalen uit data! De rol van de accountmanager verandert naar proactief adviseur.
Verruim uw dienstverlening
Veel sterkere positie als adviseur
Uw klanten eisen steeds meer van u. De tijd dat klanten tevreden waren met het inboeken van bonnetjes en het opstellen van jaarrekening ligt achter ons. Klanten willen dat u actief meedenkt met hun bedrijfsvoering.
Om uw klant optimaal te adviseren, heeft u inzicht nodig in de processen (en dus de data!) van uw klant. Combineer de boekhouding, loonadministratie en fiscale gegevens met de data van uw klant (bijvoorbeeld uit ERP- en webshopsoftware). Zo kijkt u vooruit, maar wel vanuit een degelijke -want op feiten gebaseerde- basis.
Advieskantoor BPO wil voor middelgrote organisaties de rol van controller nemen. Deze organisaties zijn vaak nog net te klein voor een eigen head of finance, maar hebben wel een sterke behoefte aan gedegen vooruitkijkend advies. Met behulp van data van de boekhouding én de interne systemen van de klant (zoals ERP- en webshopsoftware) levert BPO onderbouwd advies. Niet alleen over het verleden, maar juist ook vooruitkijkend.
Multegra, ontstaan uit Van Wezel Accountants, ontwikkelt dashboards en analyses voor haar klanten. Hierbij wordt data vanuit verschillende accountancy-applicaties overzichtelijk en voor de klant individueel op maat gemaakt. Hiermee kunnen deklanten van Van Wezel facted-based en toekosmtgericht ondernemen.
Pilot datagedreven auditing
Audits zonder technische beperkingen
Voert u audits uit? Dan onderschrijft u vast ook dat de meeste tijd zit in het verzamelen en matchen van de noodzakelijke gegevens uit systemen van uw klant.
Dit kan veel slimmer. Uw klant levert alle data, via een eenvoudig opgezette portaal, zelf aan. De slimme tooling zorgt ervoor dat die data voor u in een universeel model beschikbaar komt. Zo controleert u gemakkelijk én 100%, bijvoorbeeld dekkend geld/goederen- en geld/tijd-bewegingen.
Gevolg? Geen steekproeven maar een volledige audit en geen lange wachttijden voor elke data-uitvraag.
Datalab is onder andere partner van:
Datalab Accountancy Studio in de praktijk
[hier een plaatje van het dataplaform met een korte uitleg erbij: wat krijgt de accountant nou daadwerkelijk?]